验厂即是按照一定的标准对工厂进行审核或评估。一般分为人权、品质、反恐验厂等等,企业“验厂”活动已经在中国的出口企业中普及,接受跨国公司和中介机构“验厂”对我国出口生产企业,尤其是纺织和服装、玩具、日用品、电子和机械等劳动密集型企业几乎成为必须满足的条件。
一、初期诊断:
A、初步了解工厂硬件条件:
B、与工厂管理者沟通验厂认证相关的信息:
二、签订咨询服务合同:
A、双方协商签订合同;
B、制定服务内容;
C、咨询师提出前期工厂应准备之事宜;
三、模拟验厂:
A、采用第三方公正行的方式进行现场模拟审核;
B、对验厂所审核的资料进行核查;
C、对验厂必备之员工访谈进行抽查调研;
D、适用时,进行反恐模拟核查;
四、硬件配备指导:
A、消防器材安装指导;
B、急救设备配备指导;
C、机器设备安全防护指导;
D、个人防护用品配置指导;
E、用电安全防护指导;
F、化学品防护措施指导;
G、仓库管理级现场物料整理指导;
五、现场资料编写:
A、涉及人事之程序文件;
B、社会责任之工资福利文件;
C、安全卫生之程序文件;
D、环境医疗之程序文件;
E、相关文件之培训资料;
F、适用时反恐整套程序资料;
六、整改现场会:
A、管理人员现场会议;
B、员工现场培训会;
C、验厂应对方案面授讨论会;
七、整改全程跟踪:
A、免费电话咨询;
B、电子邮件跟踪;
C、传真跟踪;
D、当面指导;
八、整改后模拟验厂:
A、整改完成后根据验厂要求进行一次全面的模拟验厂;
B、对于模拟验厂不合适的地方加以整改,以最终符合客户验厂标准。
首先是验厂的流程,一般分为以下六个部分。
1.首次会议
①介绍审核的目的、方法、时间安排、工作分工等。
②提出需要审核的文件和资料清单
③解释工人访谈的方法和要求
④回答工厂代表提出的疑问
2.工厂参观
①了解工厂基本情况,厂房、人数、宿舍等
②熟悉路线,了解重点
3.文件和记录检查
①ICTI验厂所要求的各种文件资料(如禁止使用童工规定、禁止歧视的规定等)
②检查12个月的记录,最后3个月必须符合ICTI的要求
4.现场检查
①包括生产车间、仓库、宿舍饭堂、洗手间、门卫、医疗室等。
②重点关注ICTI三大原则
③了解生产情况,现场记录工人活动
④若有需要,可能拍照
5.工人访谈
①随机抽取
②年龄可疑
③工厂代表不得参加,单独房间进行
④可能是一对一,也可能是一对一组
6.末次会议
①出具临时报告,决定是否推荐
②10天出具正式报告
③感谢厂方配合
④回答工厂提出的疑问
其中3.4.5有可能同时进行
而且验厂还需要准备一些文件,以下是验厂时用到的重要文件。
工资表(过去十二个月)
人事花名册及员工个人档案
劳动合同
社会保险收据、花名册及合格证明文件等
工商营业执照
消防检查报告或合格证明文件
消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等
环保证明文件
厂规或员工手册
政府有关当地最低工资规定文件
设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等)
特种工人上岗(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等)
当地劳动局关于延长加班之批文
未成年工体检及劳动局登记记录
厂房平面图
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